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08
dec.

对oa办公管理系统功能理解的常见误区


oa 办公管理系统的分析还可以从产品功能、手机软件质量指标和实例、可靠性、安全系数、特性、扩展性和二次开发工作能力、便捷性、系统软件的可维护保养,及其oa软件生产商的技术服务和服务能力等领域开展整体的考虑,针对一般客户而言沒有相近的专业技能,评定oa 办公管理系统作用是最立即和切实可行的方法。


一些客户因为信息化管理工作经验的不够,造成在oa型号选择中让许多客户手足无措,走入了作用评定的错误观念,对作用评定关键具有下列错误观念:


一、oa 办公管理系统作用愈多愈好的错误观念


觉得oa的程序模块越大oa 办公管理系统作用就越高、越强劲,乃至是不正确的觉得,oa系统软件程序模块越多应用的期限会越长,这类理解是十分片面性的。


1、oa程序模块多但实际必须的控制模块不足深层次,或不可用的作用过多产生应用和专业培训的劳动量。


2、oa的使用年限和控制模块作用是多少没有关系,只是和手机软件能不能在差异阶段满足用户要求密切有关。


3、许多控制模块仅有融合客户的具体必须,并进一步地应用才会看到是不是彻底合适,oa软件企业必须应对不一样客户的多样化要求开展适用范围的调节。


从用户需求的方向上剖析,oa的需要具备丰富性和多元性,oa软件生产商不太可能将所有的不一样顾客的需求量都列入在其中,这有些像人力徒步登月工程项目。但为了能完成销售的目地,一些oa软件生产商将很多的程序模块“沉积”在一起,进而实现宣传策划其oa 管理平台功能齐全的目地。


承元手机软件觉得,oa 办公管理系统的适用范围第一,仅有可以灵便满足客户要求、价钱适度、系统运维资金投入经济成本少的oa 办公管理系统才算是好的软件项目,而并非是作用愈多愈好。


二、不一样厂家的oa 办公管理系统作用都相似的错误观念


尽管现在市场上的oa作用看上去似乎类似,但不一样的oa软件所运用的技术架构和控制系统设计能力差异十分大,不一样的oa厂商在自己行业上面有自己的优点,合适不一样种类和规定的公司客户,如:有的精准定位大中小型公司,有的合适规定不太高的企业,而有的则主要是做定做开发设计类的大中型oa新项目,也有的则仅仅给予规范化的协同办公运用(如:钉钉打卡)。承元oa的“实用化 人性化开发设计”方式,不但能够 达到公司的通用性 要求,更合适有人性化二次开发要求的中小型企业客户企业。


三、忽略oa扩展性和灵活性的误区


目前不少oa产品尤其是一些面向中小企业用户的oa办公软件,单纯的关注应用层面的功能实现,忽视系统技术层面的技术架构设计,导致整个系统缺乏应有的扩展性。我们发现大多数用户在oa办公管理系统上线后,由于无法根据用户的需求作适用性的调整,更是无法做应用的深化,甚至重点使用的模块只能勉强使用;而在一年或者几年以后,由于企业的规模和业务发生了变化,oa办公软件缺乏良好的扩展性无法满足新需求,不得不停用、改用其他系统功能弥补、弃用的比比皆是。


平台型oa软件具备极强的灵活性和开放性,同时作为软件运行和开发的基础框架平台,应需而变,紧密围绕用户成长需求,大大延长了oa软件的有效使用年限。


四、忽视oa易用性和用户体验的误区


oa的易用性和用户体验容易被部分用户所忽视,oa的应用是面向企业所有人员的,简单易用的oa产品更容易被用户所熟悉,节省oa办公软件的实施和培训成本。


oa功能与布局清晰、风格和规范统一,操作简单、便捷、系统运行流畅等,这些都是良好用户体验的基本要求。只有具备良好操作体验的oa,尤其是手机移动oa,才能得到大多数用户的认可,才能培养起用户的使用习惯,让oa更容易实施和推广。


虽然oa办公管理系统功能是评估oa产品的重点,不仅仅是关注基础产品功能,更需要关注平台化的能力,良好的技术架构是oa系统各方面的基本保障。而对oa办公管理系统功能需要有正确的认识和理解,避免走进应用层面功能选型的误区。承元软件认为oa的功能应该以围绕用户的需求和“适用”为标准,切忌追求大而全,最终用户应该选择一个功能紧凑的、能够满足自己个性化需求的、性价比高的、容易扩展和维护的oa产品。


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