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13
oct.

oa移动办公如何和业务系统相结合?


移动互联网热在慢慢的降温,在各行业将进入细分和实质性的应用阶段,这点和2000年前后的pc互联网热有几分相似。oa办公管理系统带来新的应用模式和新的用户体验,让协同办公更受欢迎、更具影响力,oa办公管理系统可以在任何时间、任何地点、处理任何事情(3a办公),可以解决诸如外地出差,上下班路上碎片化时间处理事务等问题。这也是目前许多单位使用办公管理系统的初衷,更好地满足管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。


目前oa办公管理系统的更多是标准化的应用,和业务系统的结合将是行业发展的一个重要方向,在实际应用中需要不断的探索和完善。业务系统移动化并不是要取代pc端的业务流程管理,而是和pc相结合各取所长,让oa使用者更好地实现日常业务的管理。


一、移动和pc相结合


在现有oa办公的基础上,融入企事业单位的业务管理功能,移动pc一体化,更好的实现业务处理的协同与协作,业务功能的实现在pc和移动端也不一样。


移动设备的屏幕小复杂操作不方便,对大量数据的编辑和处理、复杂界面的交换与信息展示放在pc端处理。


移动端可以实现少量信息的编辑、完善,重要紧急业务的处理,实时的数据查看、跟踪,任务与消息的提醒等。


pc与移动端功能的分布原则,一般来说主体功能在pc端,重要功能在移动端也需要实现。对于使用pc概率非常低的相关人员,如果需要进行业务功能的处理,只能是更多的依赖于移动端了。


二、不同场合的应用


不同时间点、不同人员角色其应用场合的业务办公模式也会不同。对于不在办公室经常外出单位和部门的负责人,无法正常使用pc办公,使用办公管理系统比较合适。而对于财务、文秘、研发和设计等人员,一般都是长时间呆在电脑旁边,使用pc办公则更为方便。上班时间使用pc的概率比较高,下班、外出和出差等使用办公管理系统就比较方便。如:管理者可以在出差和外出的时候处理紧急事宜等。


充分发挥办公管理系统的优势,满足用户在不同场合的业务管理,更好的体现了oa办公和业务处理的及时性、完整性。


业务系统的移动化有着更多的探索和发展空间,是oa信息化不可缺少的重要部分。合理的使用移动端和pc端,实现oa办公管理系统和业务系统的深度结合,在完成日常oa办公的同时,让业务功能的处理也不再受时间和地点的限制,将会大大提升了单位内部业务协同和协作的能力,整体上提升单位信息化的效果。


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