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sep.

企业oa系统选型的常见问题归纳分析


企业信息化选择oa系统实现高效办公是必然趋势,它可以大大提高企业的效率,节省成本,辅助提升企业的管理水平。但是如何进行选择,选择哪个品牌的产品和厂商的服务也成了一个难题。下面我们就相关问题进行分析:


一、企业oa系统选型应该关注哪些方面?


进行oa选型之前须做好整体的咨询和规划,适当关注企业后续增长和变化的业务需求,oa系统的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性,是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、oa的技术与设计等是需要关注的内容。整体上我们可以遵循以下的原则:


1、功能是oa选型的核心之一,软件功能强大、使用简单、维护方便则易于推广使用。oa中核心的模块,如:权限系统、表单定制、工作流定义等是一个好的oa产品必备的基础功能。


2、如果oa使用人数比较多、数据量大,性能是需要重点考虑的方面。


3、如果企业使用的频率比较高,特别是在oa系统中集成了业务系统,日常办公离不开oa系统,则oa的稳定性显得更加重要。


4、如果企业发展处于成长期、后续的业务需求经常发生变化,则oa系统需拥有较强的可扩展性和二次开发能力,确保oa系统的生命力和软件的适应性。


5、oa系统的推广使用离不开oa厂商的支持与服务,特别是包含了二次开发的oa项目。


6、安全性是由综合的因素决定,包括oa软件自身、硬件服务器、网络安全,重要数据是否采用加密处理等。


7、适当的关注oa技术,技术 业务是oa的核心和灵魂,先进的技术和设计是oa软件系统的生命力之所在。先进的技术不一定能够构建好的oa系统,但落后的技术构建出来的一定是差的oa系统。一些表面上功能看起来差不多的oa软件,实际上差异是非常大的。


8、多方面对比软件的价格,影响oa办公系统价格的因素是多方面的,价格不是越高越好,选择合理性价比和适合自身需求的产品是关键,避免走进价格的误区。


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