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01
sep.

企业oa高效协同办公体现在哪些方面?


基于oa办公管理实现高效的协同协作,高效的沟通与处理日常事务,保障内部信息传递的及时性、准确性,保障企业内部的办公效率、协作能力、执行力,高效的协同协作是实现企业流程化、规范化管理的重要保证。pc时代oa办公管理是企业信息化的基础应用,手机oa移动办公的普及进一步提升了oa的地位和作用,更好地构建高效协同协作的一体化办公与管理平台,那么oa办公管理的高效协同办公体现在哪些方面?


一、内部不同人员、部门和岗位的高效协同协作

1、企业内部的协同协作有三个要点:执行者、目标与过程管控,并将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,从而为企业提供人力资源、财务、客户资源、企业知识管理等的高度整合,oa办公管理是实现这些目标的工具和平台。


2、oa办公管理是一个内部沟通的平台,并不限于日常基本的信息传达,还能体现在沟通的及时性、准确性和完整性上,这是内部高效协同与协作的基础。


3、oa办公管理是一个协同与协作的管理平台,如:日常事务管理,任务的分配、执行与反馈,各类流程审批等等。oa办公管理在信息传递、任务协作、流程审批等不同环节上,在不同部门和岗位的协同协作上发挥着重要的作用。


二、不同地域、时间等办公场景的高效协同协作

对于没有办公电脑、或经常外出的人员以及在非工作时间,使用手机oa移动办公则非常方便,很多企业实际应用中,pc办公是必须的,移动和pc办公二者相结合,可以最大程度地发挥移动 pc一体化办公的优势。


一般情况下pc办公是必须的,而手机oa移动办公在非固定办公的场合下使用,部分的行业和人员则以手机oa移动办公为主体。oa办公管理作为一种全员协同办公的管理软件,手机oa办公和pc办公有着各自的使用场景,单纯的pc办公和移动办公在不同场合下存在一定的缺陷,如:上班固定办公使用pc的比较方便,而手机oa移动办公操作方便快捷,在下班、外出和出差等场合下使用则使用非常适合,因此pc办公和手机移动办公的结合是构建高效协同协作的重要保障。


三、与客户、供应商以及凯发网站的合作伙伴的高效协同协作

oa办公管理可以很好地融合业务系统,实现对业务的管控,实现与客户、供应商以及凯发网站的合作伙伴的高效协同协作,如:在oa中实现对客户管理,实现对订单、合同、报价的管理,实现对相关业务的评审、采购的审批、款项支付的管控、数据分析汇总等等。


通过与oa系统的集成开发,实现与外部商城和客户系统、供应商管理平台的对接,对内则可以连接oa系统,实现对业务的处理并反馈,企业内部人员与外部客户、供应商、凯发网站的合作伙伴等构建高效协同协作的平台极大地提升了企业对业务的管理能力、企业整体的协同协作能力,大大降低企业的经营管理成本。


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